仕事をするオフィスには、賃貸契約する選択肢がありますが、まずはどのようなオフィスにしたいのか考える必要があります。
業種や利用状況、スタッフの数などによって利点やデメリットが生まれます。
賃貸契約を検討している方は、これからご紹介する内容ぜひ参考にしてみてください。
オフィスを賃貸にするメリット
オフィスを賃貸契約にする大きなメリットは、信用されやすい点です。
初めて取引をするとき、相手の会社について調べられることが多くあります。
自宅を仕事場としている事業者は複数いますが、事務所を用意しているほうが、活動をしっかりしているか見えやすく信用度も高いです。
また、事務所があると、応接室など来客用の部屋を用意できます。
自宅が仕事場ですと、来客を招きにくい場合が多いため、レンタルした会議室やカフェなどの場所を用意することも多いでしょう。
しかし、案件によっては重要度が高いため、関係者以外の方がいる場所だと話しがしにくくなります。
その点、事務所があれば場所の用意がしやすく、契約に関しても相談しやすくなるでしょう。
また、賃貸契約で問題ない範囲で、会社がイメージできるレイアウトやデザインをすることによって、ブランディングが高められます。
来客者に会社を覚えてもらいやすくもなるでしょう。
オフィスを賃貸にするデメリット
オフィスを賃貸にする大きなデメリットは、初期費用が高い点です。
入居をするためには、家賃の支払いが必要になりますが、始めは保証金も払うケースが多くあります。
保証金の金額は、家賃の数か月分かかってしまいます。
全国平均で1坪10万円近くし、1人で業務をするのに必要とされるのが4坪以上とされているので、スタッフの数によって保証金も高くなるのが現状です。
ほかにも業務によって、デスクや椅子、パソコンなどの機器が必要になるため、初期費用の支払いの負担が大き過ぎると、業務自体が困難になりかねません。
初期費用だけでなく、毎月家賃や光熱費などの支払いも発生するので、資金計画をしっかりと立てておくと良いでしょう。
また、費用の問題のほかに、入居するまでに時間がかかるデメリットもあります。
入居許可や賃貸契約をするための登記簿謄本、印鑑証明の準備、業務で使用する家具や機器の搬入など数多くあります。
ブランディングを高めるために、内装にまで手を付けるとさらに時間がかかりかねません。
まとめ
オフィスを賃貸にすると信用度の向上や、来客しやすい環境を作り、取引成功につながる利点がある一方で、初期費用や月に支払う費用など、大きな資金が必要となります。
また、業務内容やスタッフの数によって、用意するものや負担も大きくなり、入居するまでに時間もかかるのが現状です。
そのため、あらかじめ資金計画をしっかりと立てることをおすすめします。
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