失敗しない賃貸オフィスの選び方とは？ポイントや注意点も解説！

どんなオフィスをどこに構えているかはビジネスをおこなううえでとても重要です。
業績そのもの以外に、社員のモチベーション、同業者、取引先からのイメージ、銀行の融資を受ける際の信用度などさまざまな方面に影響します。
新たに事業を始める、もしくは別の場所に移転するといった際に失敗しない賃貸オフィスの選び方をご紹介していきます。

賃貸オフィスの選び方：希望条件を整理しよう

予算と立地

賃貸オフィスを借りる際、予算がどのくらいかは物件の候補の希望条件や選び方に影響します。
そしてその予算によって大きく左右されるのはオフィスの立地です。
アクセスが良い、人の集まりやすいエリアである、道路に面していて人目に付きやすいなどと好条件の立地は当然家賃も高くなります。
ビジネスにおける信用度やお客さま、取引先からのイメージにもつながりますので、立地は熟考すべきポイントとなり、選び方も考えなければなりません。

広さ

賃貸オフィスの広さの目安は、「2.5～3坪×オフィス内で働く人数」といわれています。
将来的に増員計画があればその点も考慮も考慮して広さの条件を決めると良いでしょう。
その他、ミーティングルームや、来客対応のスペース、ショールームの必要性も検討していきましょう。

環境や設備

敷地内駐車場や近隣のコインパークの有無、電気容量、電話やネット環境、空調設備、トイレや台所などの水回りなど条件として外せないものをあらかじめチェックしておきましょう。
環境や設備が良ければ当然家賃も高くなりますので、条件としての優先順位、妥協できる条件などを整理しておくと、物件の候補選びがスムーズになります。

賃貸オフィスの候補が決まったあとの注意点

賃貸オフィスの候補が決まったあとの注意点として、立地や間取りなどの条件に見合った物件の候補が決まったら、必ず内見をしましょう。
「百聞は一見にしかず」ということわざとおり、実際に見てみてはじめてわかることはたくさんあります。
賃貸オフィスの入ったビル全体の様子、エントランスや管理の状態、他のテナントはどんな感じかなどの外観も大切です。
計測の仕方が違う場合もありますので、実際に駅からオフィスまで歩いてアクセスを確認してみることもおすすめです。
賃貸オフィスを検討している部屋の窓の大きさや位置、隣接する建物との距離や日差しの状態、オフィス内の柱の位置など、目で見て初めてわかることはたくさんあります。
雰囲気などから感じるインスピレーションも、物件を選ぶうえで大切にしましょう。
その他、管理規約や、ビル全体の電力の容量と使用状況もチェックしておくと良いでしょう。

まとめ

賃貸オフィスをどこに構えるかの選び方は、外側からの信用要件、イメージにつながります。
賃貸オフィスを選ぶ際、予算に合わせた希望条件の整理をしておくと物件の候補選びがスムーズです。
候補の物件が決まったら、内見で物件の場所や雰囲気以外にも電力など細かい点も確かめましょう。
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